Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 1.10.2026

Fotím svatby, rodiny a firmy a k tomu potřebuju o vás vědět pár věcí. Tady je napsané, jaké údaje to jsou, k čemu je používám, jak dlouho je mám a co s nimi můžete dělat vy. Krátce a bez kliček.

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů jsem já, Vítězslav Malina, Nádražní 152, 66408 Blažovice, Česká republika, IČ: 01321544. Ozvat se mi můžete na e-mailu malinaphotocz@gmail.com.

Jsem fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku. Nemám pověřence pro ochranu osobních údajů, se vším se obracejte přímo na mě.

Jaké údaje zpracovávám a proč

Když mi napíšete

Když mi napíšete přes formulář nebo e-mailem, zpracovávám vaše jména, e-mail, telefon, datum a místo svatby nebo focení, to, co mi o sobě sami napíšete, a odkud jste se o mně dozvěděli. Potřebuju to, abych vám mohl odpovědět, poslat cenu a domluvit se. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost.

Když se domluvíme na focení

Pro samotnou zakázku zpracovávám jména, kontakty, fakturační údaje, termín, místo, harmonogram a smlouvu. Právním základem je plnění smlouvy a u faktur také zákonná povinnost vést účetnictví a platit daně.

Během focení

Na fotkách jste vy, vaši hosté, rodina nebo zaměstnanci. U svateb můžu nahrávat i zvuk z obřadu a proslovů. Fotky a nahrávky jsou to, kvůli čemu jste si mě objednali, takže jde o plnění smlouvy. Lidem na fotkách je předávám jako součást vaší zakázky.

Zveřejnění fotek na webu a sítích

Vybrané fotografie, případně křestní jména, zveřejňuji jen s vaším souhlasem. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, víc níž v části o fotkách.

Návštěva webu

Když povolíte analytické cookies, měřím anonymizované údaje o návštěvě, například typ zařízení, prohlížeč, prohlížené stránky a odkud jste přišli. Slouží to jen ke statistice návštěvnosti. Technicky nutné cookies, bez kterých web nefunguje, se používají bez souhlasu.

Nikomu vaše údaje neprodávám a nepoužívám je k reklamě. Newsletter nerozesílám.

Jak dlouho údaje mám

Poptávku, ze které nebyla zakázka, smažu do [12 měsíců] od poslední zprávy.

Smlouvy a faktury uchovávám po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy, obvykle 10 let.

Online galerie se svatebními a rodinnými fotkami běží minimálně 1 rok, maximálně bez omezení. Zálohu fotek si nechávám bez omezení, abych vám je mohl poslat znovu, když o ně přijdete. Když chcete, aby byly smazané dřív, napište mi. Zálohy na dobu delší než 1 rok ale nijak negarantuji a můžu je promazávat.

Zveřejněné fotky zůstávají na webu a sítích do odvolání souhlasu.

Údaje z analytických cookies se uchovávají podle nastavení Google Analytics, nejdéle 14 měsíců.

Komu údaje předávám

Používám služby, které údaje zpracovávají mým jménem. Vybírám ty, které se k ochraně údajů smluvně zavazují. Jsou to Squarespace (web a formuláře), Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA proti spamu ve formulářích a e-mail), Pic-Time (online galerie s fotkami), Dropbox (záloha fotek a dat), Imagen (editace fotografií), Adobe (editace fotografií), Fakturyon (správa faktur) a v případě objednávky alba také tiskárna fotoknih Kvalitnifotky.cz.

Některé z těchto služeb sídlí v USA. Předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

Úřadům předávám údaje jen tehdy, když mi to ukládá zákon.

Cookies

Web používá technicky nutné cookies, bez kterých nefunguje, a analytické cookies Google Analytics, které se spustí až po vašem souhlasu v liště při první návštěvě. Souhlas můžete kdykoliv změnit přes odkaz Nastavení cookies v patičce webu nebo smazáním cookies v prohlížeči.

Fotky na webu a sítích

Fotky z vaší svatby nebo focení zveřejňuji jen s vaším souhlasem. Můžete souhlasit se vším, jen s některými fotkami, třeba jen s detaily nebo záběry bez obličeje, nebo s ničím.

Fotky dětí nezveřejňuji bez výslovného souhlasu rodičů.

Když si to později rozmyslíte, napište mi a fotky do [14 dnů] stáhnu z webu i ze sítí. Co už mezitím sdílel někdo jiný, bohužel ovlivnit nemůžu.

Vaše práva

Kdykoliv můžete zjistit, jaké údaje o vás mám, a dostat jejich kopii. Můžete je nechat opravit, když jsou špatně, a požádat o jejich smazání, pokud je nemusím uchovávat ze zákona. Můžete také požádat o omezení zpracování, vznést námitku nebo chtít údaje ve strojově čitelné podobě.

Pokud zpracovávám údaje na základě vašeho souhlasu, můžete ho kdykoliv odvolat. Na to, co se stalo před odvoláním, to nemá vliv.

Stačí napsat na malinaphotocz@gmail.com. Odpovím nejpozději do měsíce, většinou mnohem dřív.

Změny

Když se něco změní, třeba začnu používat jinou službu na galerie, upravím tuhle stránku a změním datum nahoře.